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INFORMATIONEN

DATENSCHUTZ

 

 

Im Geschäftsleben bezeichnet der Begriff Datenschutz den Schutz vor dem Diebstahl, Verlust, Veränderung oder Missbrauch firmenbezogener Daten. Heute speichern die Firmen die Daten meistens in elektronischer Form. Jedes Unternehmen kann selbst entscheiden, wem und wann Firmendaten zugänglich sein sollen. Die Bedeutung des Datenschutzes steigt permanent, denn Datenverarbeitung, Datenerfassung, -haltung, -weitergabe und -analyse werden mit der Entwicklung von Internet, E-Mail, Mobiltelefonie, elektronischen Zahlungsmethoden u.a. immer einfacher. Mit der technischen Entwicklung muss dann der Datenschutz natürlich komplexer werden.

Für einen möglichst hohen Sicherheitsgrad der Firmendaten ist es ratsam, den Datenschutz einem Experten, also einem EDV-Betreuer oder IT-Administrator zu überlassen. EDV-Betreuer und IT-Administratoren spezialisieren sich unter anderem auf Datenschutz und kennen sich mit den notwendigen Schritten des Datenschutzes gut aus. Zu den wichtigsten Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes gehört besonders die Beschränkung des Zugriffs auf die Daten durch die jeweils berechtigten Personen. Aus den Prinzipien der Datensparsamkeit ergibt sich, dass Daten gelöscht werden sollen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Nicht mehr erforderliche Daten, die wegen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nicht gelöscht werden dürfen, sind zu sperren.

Zum Datenschutz gehört unabdingbar auch die Datensicherung, die am besten auch einem IT-Partner, EDV-Betreuer oder IT-Administrator anvertraut werden sollte. IT-Experten wissen auch, wie die Kosten der Datensicherung und des Datenschutzes möglichst niedrig gehalten werden sollen. Generell sollte man „datensparsam“ sein – also möglichst wenige Daten benutzen und speichern – und über ein effizientes EDV-System mit systematischen DV-Organisation und –Dokumentation verfügen.

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